Ms. Power Point untuk Kelas XI SMEA dan STM

1. MATERI PEMELAJARAN
 a. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.

b. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2007 seperti pada gambar 1

















Gambar 1 Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;













Gambar 2 Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x  klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3



Gambar 3 Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint


c. RANGKUMAN Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang anda akan lakukan.


2. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar .

 MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI


Membuka file pada Microsoft PowerPoint :

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik menu file
[2] klik open
[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open

Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint 

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
[1] klik file
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Gambar 6 Ket :
Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file
File name = nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan, sebagai contoh ; - presentation  .ppt (default presentasi) - powerpoint show  .pps (file show) - Read Text File  .rtf (file berupa text) dll.

Mencetak file pada Microsoft PowerPoint:

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white
[1] klik file
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas

Membuat Presentasi Baru 

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

[3] Pilih dan klik layout slide
[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.
Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;



Menambahkan slide 
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
[1] klik menu insert
[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar













RANGKUMAN
Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya


MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di samping ini :





MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI 
Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment 


(Masih dalam Perbaikan) :)









Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini : Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini : Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini : Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini • • Table Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat Perhatikan gambar dibawah ini : Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. Perhatikan gambar di bawah ini DESIGN/LAYOUT Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini. Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture Contoh background menggunakan color Contoh background menggunakan gradient Contoh background menggunakan texture Contoh background menggunakan pattern Contoh background menggunakan picture MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Langkah-langkah untuk memberikan efek : • Pilih halaman yang akan diberikan efek • Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini • Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. • Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. • Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan • Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara • Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menu slide show 2. Klik view show (kedua instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol f5 3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show 2. Klik setup show 3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’ 4. Klik Ok 5. Klik slide show 6. Klik slide transition 7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 8. Klik Apply to all slide 9. Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc RANGKUMAN Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat dibutuhkan. MENCETAK FILE PRESENTASI Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya; Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN Perhatikan gambar berikut in; RANGKUMAN Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what, colour. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.